Virtual Assistant & Administrative Octopus

Stop de chaos.
Claim je tijd.
Groei sneller.

De administrative octopus voor de moderne ondernemer. Acht armen die jouw administratie, organisatie en boekhoudvoorbereiding opvangen — zodat jij doet waar je écht goed in bent. Geen ruis. Geen bullshit. Enkel resultaat.

14+
jaar organisatie & admin
100%
remote · heel België
A→Z
van inbox tot boekhoudvoorbereiding
Exact OnlineSilverfinTeamleaderBillitAdminPulseCanvaGeminiChatGPTClaude Exact OnlineSilverfinTeamleaderBillitAdminPulseCanvaGeminiChatGPTClaude
Wat ik uit handen neem

The Octopus
Efficiency

01

Voorbereiding
boekhouding

Facturen, bonnetjes en bankstukken verzameld, gesorteerd en kant-en-klaar voor je boekhouder. Elke maand een proper dossier.

02

Business
Flow

Volledig beheer van inbox, agenda, planning en communicatie. Ik filter de ruis zodat jij focust op de essentie.

03

AI &
Tooling

Implementatie van slimme software en AI-workflows die fouten elimineren en je uren per week teruggeven.

04

Business
Optimalisatie

Niet enkel uitvoeren, maar verbeteren. Ik herteken je processen en interne structuur, en maak ze schaalbaar.

Facturatie & debiteurenbeheer Klantenwerving & opvolging CRM in Teamleader Agenda- & afsprakenbeheer Software-introducties Continuous improvement
Out of the box?
Kojin · 01
Fragile
Admin
Handle with care

Er is geen doos.

alleen ruimte om te groeien.

Waar anderen stoppen bij administratie, begint Kojin Consult bij jouw visie. Geen hokjes — wél oplossingen die werken.

Kevin De Backer — Administrative Octopus
KDB

Foto van Kevin — nog aan te leveren

Kevin De Backer
Founder · Kojin Consult
The brain behind the octopus

Kevin
de duizendpoot

Sommige mensen krijgen energie van een agenda die klopt en een proces dat eindelijk soepel loopt. Ik ben er zo één. Veertien jaar lang hield ik organisaties draaiende achter de schermen — en dát doe ik nu voor ondernemers.

Gevormd in de politieke arena als kabinetsmedewerker, drie jaar lang één-op-één rechterhand van de burgemeester van een stad van 30.000 inwoners. Verfijnd door zeven jaar event management, escape-roomdesign en social media. En geslepen als coördinator bij een van de grootste verzekeraars van het land — planning, coaching en continuous improvement op grote schaal.

Ik breng de structuur van een multinational naar de wendbaarheid van de KMO. Mijn doel? Jouw administratie transformeren van last naar strategisch voordeel.

"Bold en direct, no bullshit, met wederzijds respect — en een onstuitbare drang naar verbetering."

Voor wie

Voor ondernemers die
liever ondernemen.

Horeca

Drukke shifts, weinig bureautijd. Ik hou de admin warm terwijl jij de zaak draait.

IT & tech

Jij bouwt en levert; ik bewaak facturatie, opvolging en de planning errond.

Creatieve bureaus

Ruimte voor creativiteit, omdat organisatie en admin gewoon kloppen.

Vrije beroepen

Discrete, betrouwbare ondersteuning voor wie op afspraak en vertrouwen draait.

Ook loodgieter, elektricien of vakman en geen tijd voor klantenwerving en admin? Net dan maak ik het verschil.

Zo werken we samen

Van chaos naar rust
in vier stappen.

STAP 01

Gratis kennismaking

We bekijken waar jij tijd verliest en wat ik overneem. Vrijblijvend en helder.

STAP 02

Plan op maat

Je kiest een pakket of los uurtarief. Samen bepalen we scope en prioriteiten.

STAP 03

Opstart

We zetten tools en toegangen op. Bij de start kan een fysiek moment ter plaatse.

STAP 04

Doorlopende rust

Ik draai mee op de achtergrond en rapporteer helder. Jij focust op je zaak.

🌍 100% remote — heel België 🌙 Avond & weekend — flexibel als bijberoep 📍 Fysiek opstartmoment mogelijk
Transparante pakketten

Koop je tijd terug

Vaste maandformules met afgebakende uren. Geen verborgen kosten — enkel heldere afspraken.

The Start-up

Voor wie net wil proeven van ontzorging en de chaos wil temmen.

€370/mnd
5 uur per maand · €74/u · excl. btw
5 uur support per maand
Inbox-, agenda- & mailbeheer
Basis administratie & opvolging
Voorbereiding boekhouding
Selecteer pakket
Meest gekozen

The Professional

De vaste rechterhand voor je lopende admin én voorbereiding boekhouding.

€720/mnd
12 uur per maand · €60/u · excl. btw
12 uur support per maand
Volledige voorbereiding boekhouding
Facturatie & debiteurenbeheer
Klantenopvolging & software-support
Selecteer pakket

The Octopus

Volledige ontzorging en structurele groei, volledig op maat.

Op maat
vanaf 24 u/maand · scope in overleg
Onbeperkt schaalbaar
Procesoptimalisatie op maat
AI-workflow-integratie
Prioritaire opvolging & on-site mogelijk
Audit aanvragen

Losse opdracht of piek? Uurtarief €65/u excl. btw · Elke samenwerking start met een gratis kennismaking.

Klaar voor de
volgende stap?

Bel of WhatsApp

+32 (0) 472 61 89 39

Werkgebied

Remote · heel België

Je gegevens worden enkel gebruikt om contact met je op te nemen.